Chiến lược 2 danh sách của Warren Buffett

…..để tối đa hoá sự tập trung và tăng năng suất hiệu quả khi làm việc.

Warren Buffett liên tục được xếp hạng là một trong số những người giàu nhất thế giới. Trong số tất cả các nhà đầu tư trong thế kỷ 20, có thể nói Buffett là người thành công nhất.

Tại sao ông lại thành công đến thế? Là do Buffett hiểu rất rõ cách sử dụng thời gian của mình mỗi ngày. Từ góc độ tiền tệ, bạn có thể nói rằng ông quản lý thời gian của mình tốt hơn bất kỳ ai khác.

Như đã nhắc trong bài viết về cách đặt mục tiêu thông minh, Warrent Buffet có một chiến lược làm chủ năng suất và sự tập trung gồm 3 bước rất đơn giản mà ông dùng để giúp nhân viên của mình xác định các ưu tiên trong công việc của họ.

Câu chuyện về Mike Flint

Mike Flint là phi công lái máy bay riêng cho Buffett trong vònh 10 năm. (Flint cũng đã từng làm việc cho bốn Tổng thống Hoa Kỳ, vì vậy có thể nói, anh ấy phải là người hoàn thành tốt công việc của mình thì mới được Buffett tuyển dụng). Flint kể rằng, khi anh nói chuyện với Buffett về các ưu tiên trong nghề nghiệp của mình thì ông chủ yêu cầu Flint thực hiện một bài tập gồm 3 bước.

BƯỚC 1:

Buffett yêu cầu Flint viết ra 25 mục tiêu sự nghiệp hàng đầu của mình. Flint đã dành một chút thời gian suy nghĩ và viết chúng ra. (bạn cũng có thể sử dụng bài tập này với các mục tiêu ngắn hạn hơn. Ví dụ: viết ra 25 điều bạn muốn hoàn thành trong tuần này.)

BƯỚC 2:

Sau đó, Buffett yêu cầu Flint xem lại danh sách của mình và khoanh tròn 5 mục tiêu hàng đầu của mình. Một lần nữa, Flint đã bỏ thêm thời gian, tìm hiểu danh sách và cuối cùng quyết định 5 mục tiêu quan trọng nhất của mình.

Lưu ý: Nếu bạn đang đọc bài này, hãy tạm dừng ngay bây giờ và thực hiện hai bước đầu tiên trước khi chuyển sang Bước 3.

BƯỚC 3:

Tại thời điểm này, Flint đã có hai danh sách. 5 mục anh ấy đã khoanh tròn là Danh sách A và 20 mục còn lại là Danh sách B.

Flint chắc nịch là anh sẽ bắt tay vào thực hiện 5 mục tiêu hàng đầu của mình ngay lập tức.

Khi ấy, Buffett hỏi: “Còn những điều trong danh sách mà cậu không khoanh tròn thì sao?”

Flint trả lời: “Chà, 5 mục tiêu kia là trọng tâm chính của tôi, nhưng 20 mục tiêu còn lại cũng quan trọng kém một chút thôi. Chúng vẫn quan trọng nên tôi sẽ làm chúng khi tôi thấy có khoảng thời gian trống phù hợp. Nói chung chúng cũng không gấp lắm, nhưng tôi vẫn sẽ thành thời gian công sức cho chúng”.

Buffett trả lời: “Không. Cậu hiểu sai rồi, Mike. Mọi thứ cậu không khoanh tròn trở thành danh sách phải-tránh-bằng-mọi-giá, tránh như tránh tà. Cậu sẽ không để tâm tới chúng cho đến khi cậu thành công với top 5 của mình”.

Mà có khi sau đó, Flint nên thực hiện lại bài tập này để có được top 5 mục tiêu tiếp theo chứ không phải top 20.

Bài học từ Warren Buffet

Việc vất bỏ hay loại bỏ, có một sức mạnh to lớn. 

Mọi hành vi, việc làm đều có cái giá phải trả, đó là thời gian, năng lượng, và sự tập trung của bạn. Ngay cả những hành vi tưởng là trung lập cũng không thực sự trung lập. Chúng chiếm đi các “resources” bạn có thể dành cho các nhiệm vụ quan trọng hơn. Chúng ta thường bị cuốn đi theo “chuyển động” thay vì “hành động”.

Các mục từ 6 đến 25 trong danh sách đều là những điều bạn quan tâm. Bạn tưởng chúng quan trọng và bạn rất dễ dàng biện minh cho việc dành thời gian của bạn cho chúng. Nhưng khi bạn so sánh chúng với 5 mục tiêu hàng đầu của mình, 20 thứ kia sẽ khiến bạn phân tâm.

Dành thời gian cho những ưu tiên thứ yếu là lý do bạn có 20 việc dang dở cùng lúc thay vì 5 dự án đã hoàn thành.

There is no code faster than no code.

Kevlin Henney

Hãy nhớ rằng, chẳng có dòng lập trình nào nhanh hơn việc chẳng phải lập trình.

Disclaimer: Lược dịch từ chia sẻ gốc Warren Buffett’s “2 List” Strategy: How to Maximize Your Focus and Master Your Priorities

---

Trang blog được thành lập và quản lý chỉ bởi một người (chính mình). Nếu bạn thích bài viết này hoặc muốn ủng hộ blog của mình, cách tốt nhất là kể về nó hoặc chia sẻ với bạn bè hay những người xung quanh mà bạn cho là bài viết này có thể hữu ích cho họ. Cheers 😉